Cómo constituir una sociedad en Bogotá: pasos, documentos y requisitos
Formalizar un emprendimiento en Bogotá comienza con una decisión clave: constituir una sociedad. Este proceso define la estructura legal de tu negocio, determina cómo se reparten las responsabilidades entre socios y establece las reglas de juego desde el primer día.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo constituir una sociedad en Bogotá, qué documentos necesitas y qué aspectos debes tener en cuenta antes de ir a la Cámara de Comercio.
¿Qué es constituir una sociedad y para qué sirve?
Constituir una sociedad es el mecanismo legal para crear una persona jurídica independiente de sus socios, con capacidad propia para contratar, adquirir bienes y asumir obligaciones. Esta figura permite formalizar desde un emprendimiento unipersonal hasta una empresa con múltiples socios.
Los socios pueden aportar cualquier clase de bienes —dinero, inmuebles, maquinaria, derechos— que conforman el capital social, el cual se divide en acciones, cuotas o partes de interés según el tipo de sociedad elegida. Cada socio participa en las decisiones y utilidades en proporción a su aporte.
¿Aún no sabes qué tipo de sociedad elegir? Consulta nuestra guía sobre tipos de sociedades comerciales en Colombia.
Paso a paso: cómo constituir una sociedad en Bogotá
Paso 1 — Verificar la disponibilidad del nombre
Antes de elegir el nombre de tu sociedad, debes comprobar que no exista otra empresa registrada con ese mismo nombre en Colombia. La ley prohíbe la homonimia entre sociedades. La consulta se realiza de forma gratuita a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES), que integra la información de todas las cámaras de comercio del país.
Paso 2 — Definir el tipo de sociedad
El tipo de sociedad determina la responsabilidad de los socios, el número mínimo requerido y la forma de constitución. Para la mayoría de emprendimientos en Bogotá, la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es la opción más recomendada por su flexibilidad y bajo costo de constitución.
Paso 3 — Identificar el código CIIU
Toda sociedad en Colombia debe identificar su actividad económica mediante un código CIIU, definido por la DIAN a través de la Resolución 00139 del 21 de noviembre de 2012. Este código se integra al Registro Único Tributario (RUT) de la sociedad. Por ejemplo, las actividades jurídicas corresponden al código 6910.
Paso 4 — Redactar y aprobar los estatutos
Los estatutos son el documento central de cualquier sociedad: definen las reglas bajo las cuales funcionará la empresa. Los socios deben aprobarlos antes de proceder con el registro. Los estatutos deben incluir como mínimo:
El nombre, documento de identidad y domicilio de cada socio; el tipo de sociedad; el domicilio principal y el de sucursales si las hay; el objeto social con las actividades principales claramente descritas; el capital social dividido en autorizado, suscrito y pagado; la forma de administración; el término de duración; y la designación del representante legal.
Paso 5 — Formalizar la constitución
La constitución de la sociedad debe realizarse mediante escritura pública ante notario, salvo en el caso de la S.A.S., que puede constituirse por documento privado. La excepción: si alguno de los socios aporta inmuebles u otros bienes que requieran escritura pública, la S.A.S. también deberá formalizarse ante notario.
Paso 6 — Registrar la sociedad en la Cámara de Comercio de Bogotá
Una vez constituida, toda sociedad comercial debe inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio del lugar donde tenga su domicilio. En Bogotá, este trámite puede realizarse de forma presencial o virtual para S.A.S. El costo del registro depende del monto de los activos declarados y debe renovarse cada año.
Paso 7 — Tramitar el RUT y el NIT
Con el registro mercantil en mano, la sociedad debe obtener su Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN, que asigna el Número de Identificación Tributaria (NIT) con el que la empresa operará para efectos fiscales y comerciales.
Documentos necesarios para registrar una sociedad en Bogotá
Los formularios están disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá y en su portal web.
¿No sabes por dónde empezar para formalizar tu negocio en Bogotá?
Redactar bien los estatutos desde el inicio es la diferencia entre una sociedad que funciona y una que genera conflictos. En Vindicar revisamos tu caso, te recomendamos el tipo de sociedad más adecuado y acompañamos todo el proceso de constitución y registro en Bogotá.
Preguntas frecuentes sobre constitución de sociedades en Bogotá
Antes de ir a la Cámara de Comercio, asegúrate de elegir bien.
Hablemos hoy.
